Objekte, Fotos und Dokumente
Erfassen Sie jedes Objekt einmal, mit Energieausweis, Fotos und Dokumenten.
Ein Objekt hinzufügen
Objekte → Objekt hinzufügen. Nur ein Name ist Pflicht; Adresse, Art, Fläche, Energieklasse, Heizung und Zähler können später ergänzt werden. Je mehr Sie ausfüllen, desto mehr erledigen Mietvertrag und Indexierung von selbst.
Die Energieklasse folgt der Skala des Landes, in dem das Objekt liegt (in Belgien das PEB-Zertifikat, in Deutschland der Energieausweis). Legen Sie den Ausweis selbst als Dokument mit Ablaufdatum ab, und StoffRent erinnert Sie, bevor er abläuft.
Fotos
Fügen Sie Fotos im Reiter „Fotos“ des Objekts hinzu. Das erste wird zum Titelbild; Sie können jederzeit ein anderes wählen. Fotos erscheinen nur dann auf der öffentlichen Website, wenn Sie für das Objekt ein Inserat veröffentlichen.
Dokumente
Mietverträge, Übergabeprotokolle, Nachweise, Versicherungspolicen und Rechnungen lassen sich bei einem Objekt oder einem Mietvertrag ablegen. Geben Sie einem Dokument ein Ablaufdatum, und StoffRent erinnert Sie, bevor es abläuft.
Dokumente werden vertraulich in der Europäischen Union gespeichert und nur den Mitgliedern des Portfolios angezeigt.
Archivieren
Ein verkauftes oder nicht mehr verwaltetes Objekt können Sie archivieren: Es verschwindet aus den Listen und dem Dashboard, behält aber seinen Verlauf und lässt sich wiederherstellen.