Locataires, bailleurs et baux
Qui loue quoi, pour combien, depuis quand : la base de l’indexation et des rappels.
Locataires et bailleurs
Locataires et bailleurs sont encodés une fois et liés à autant de baux que nécessaire. Un bien peut avoir plusieurs bailleurs (copropriétaires) ; un bail peut avoir plusieurs locataires, dont un contact principal.
Créer un bail
Sur le bien, ouvrez l’onglet Baux et ajoutez un bail. Ce qui compte le plus pour les calculs :
- la date de signature, qui détermine l’indice de base ;
- la date d’entrée en vigueur, qui fixe l’anniversaire auquel le loyer peut être indexé ;
- le loyer du contrat et les charges (les charges ne sont jamais indexées) ;
- l’autorisation d’indexer — désactivez-la pour les baux qui l’excluent.
Fin de bail
Un bail à durée déterminée avec une date de fin génère un rappel quelques mois avant l’échéance. Quand un locataire part, clôturez le bail : son historique, ses documents et ses indexations restent consultables.