Biens, photos et documents
Encodez chaque bien une fois, avec son certificat énergétique, ses photos et ses documents.
Ajouter un bien
Biens → Ajouter un bien. Seul le nom est obligatoire ; l’adresse, le type, la surface, le label énergétique, le chauffage et les compteurs peuvent être complétés plus tard. Plus vous en indiquez, plus le contrat de bail et l’indexation se remplissent seuls.
Le label énergétique suit l’échelle du pays du bien (PEB en Belgique). Classez le certificat lui-même comme document avec sa date d’expiration : StoffRent vous prévient avant qu’il n’expire.
Photos
Ajoutez des photos dans l’onglet Photos du bien. La première devient la photo principale ; vous pouvez en choisir une autre à tout moment. Les photos n’apparaissent sur le site public que si vous publiez une annonce pour le bien.
Documents
Baux, états des lieux, certificats, polices d’assurance et factures se classent sur un bien ou sur un bail. Donnez une date d’expiration à un document et StoffRent vous le rappelle avant l’échéance.
Les documents sont conservés de manière privée dans l’Union européenne et ne sont montrés qu’aux membres du parc.
Archiver
Un bien vendu ou que vous ne gérez plus peut être archivé : il quitte les listes et le tableau de bord mais garde son historique, et peut être restauré.